Допълнителни възможности на таблиците в Access

Допълнителни възможности
на таблиците в Access

Определяне на размера на полетата
В предишната глава се занимавахме изключително с горната половина на прозорец Table в изглед Design (вж. коментара към Фиг. 4.4., 4.5., 4.6.), като добавяхме и променяхме нови полета в таблицата. Тук ще се занимаем с другата половина – атрибутите на поле (Field Properties).
Тези атрубути се отнасят само за съответните полета, а не за цялата таблица. Когато трябва да се променят атрибутите на едно поле, първо трябва да бъде избрано. Това става като се посочи името на полето и се щракне в него. В долната част на прозореца се показват атрибутите за съответното поле. Атрибутите зависят от типа на полето. Например текстовите полета нямат настройка на броя на знаците след десетичната запетая (Decimal Places), а полетата от тип Memo нямат размер (Field Size).
Възможно е да се задава размер на поле за стойности от тип Text и Number, посредством Field Size атрибута.

Определяне размера на поле от тип Text
В полето Field Size се задава максималния брой символи, които ще може да се въвеждат в полето. Например, ако се укаже стойност за текстово поле във Field Size – 6, то в това поле ще могат да се въвеждат максимум до шест символа.
Стойностите които могат да се въвеждат в това поле са в интервала 1-255, като стойността по подразбиране е 50, а тя може да бъде променена от потребителя чрез задаване на нова стойност в Tools | Options | Tables/Queries | Default Field Sizes | Text.

Определяне размера на поле от тип Number
За поле от тип Number, атрибут Field Size определя големината на стойността, която може да се съхрани в полето и дали полето може да съдържа дробна част. По подразбиране, Access предлага за полетата от тип Number атрибут Long Integer, но това може да бъде променено по желание на потребителя в Tools | Options | Tables/Queries | Default Field Sizes | Number. На Фиг. 5.1. са показани възможните стойности за атрибут Field Size за поле от тип Number, а възможните стойности и използваната от полетата памет са представени в Глава 4, стр. 31.