Запитвания в Access

Запитвания

Същност на запитванията
Посредством запитване, потребителят извлича от базата с данни нужната му информация. Запитването е обект на базата от данни на Access и чрез него се извличат от множеството записи тези, отговарящи на зададени критерии.
Най-често се използва т.нар. селектиращо запитване (select query). Чрез такова запитване могат да се извличат данни от една или няколко таблици, да се анализират получените чрез тях резултати и да се правят промени в базата от данни.
Други видове запитвания са: кръстосано запитване (crosstab query), което показва резюмирани стойности от едно поле и ги подрежда в колони и редове; актуализиращо запитване (action query), което осъществява актуализация на множество записи за едно действие, като се ползва за създаване на нова таблица, за изтриване, добавяне и правене на промени в записи; свързващо запитване (union query), което комбинира полета от две и повече таблици; изпращащо (преминаващо) запитване (pass-through query), което изпраща команди до SQL база от данни; дефиниращо запитване (data-definition query), чрез което се създават, актуализират и изтриват таблици от Access базата от данни, посредством SQL оператори.

Създаване на запитване без ползване на Query Wizard
За създаване на запитване без да се ползват възможностите на Query Wizard, трябва да се изпълнят следните стъпки:
1. В прозорец Database се активизира подпрозорец Query.
2. Натиска се бутон New. Access извежда New Query диалоговата кутия. Избира се от различните възможности Design View и се натиска бутон ОК.
Access извежда Select Query диалоговия прозорец и върху него отваря Show Table диалоговия прозорец, в които са имената на таблиците и запитванията в отворената база от данни.
3. В диалоговия прозорец Show Table се избира името на таблицата, в която се съдържат нужните данни и след това се натиска бутон Add. В резултат на това в Query прозореца се извежда списък с полетата на избраната таблица.
4. Натиска се бутон Close, за затваряне на диалоговият прозорец Show Table.
Ако са добавени няколко таблици, то Access свързва автоматично таблиците по съответстващите им полета, когато предварително са създадени връзки между таблиците при създаване на базата от данни. Ако обаче такива връзки не са създадени, то Access създава такива автоматично, при положение, че открие между таблиците кореспондиращи си полета (полета със съвпадащи имена и тип на данните в тях). Последната възможност е връзките между таблиците да се направят за нуждите на запитването в прозорец Select Query.