Създаване на таблици в Access

Създаване на таблици

Създаване на файл за база от данни на Access

Преди да се създадат таблиците и останалите елементи на базата от данни, е необходимо да се създаде самият файл, който впоследствие ще съдържа базата от данни. За целта е необходимо:
Изпълнява се командата File | New Database…; или Ctrl+n; или се натиска бутон New Database, в резултат на което се отваря диалогов прозорец New (вж. Фиг. 4.1).

Фиг. 4.1.

От диалоговият прозорец се избира Blank Database и се натиска бутон OK. В резултат на това действие се отваря друг диалогов прозорец (вж. Фиг. 4.2.).

Фиг. 4.2.

В диалоговата кутия File name следва да се въведе името, което ще има новият файл на базата от данни. За това име важат правилата за имената на файловете на използваната операционна система. Access сам ще постави разширение на името на файла MDB.
За съхраняване на този файл в друг (различен от предложения) справочник, се ползва диалоговата кутия Save in.
След натискане на бутон Create, Access създава файла и отваря празен диалогов прозорец, аналогичен на този от Фиг. 3.2.

Отваряне на съществуващ файл за база от данни на Access

За отварянето на вече съществуващ файл се изпълнява команда File | Open Database…; или C+n; или се натиска бутон Open от лентата с бутони Standard. От появилият се диалогов прозорец се избира името на файла и се отваря до Фиг. 3.2. с бутон Open.

Възможни подходи за създаване на таблица

Независимо дали е отворен съществуващ файл или току-що е създаден нов, то за създаване на нова таблица трябва да е активна страницата Tables на диалоговият прозорец Database (Фиг. 3.2.) и след това да се натисне бутон New. В резултат на това се отваря диалогов прозорец New Table (вж. Фиг. 4.3.), в който трябва да се избере начинът по който ще се създава новата таблица.

Фиг. 4.3.

В прозорец New Table има възможност да се избире една от следните възможности:

Datasheet View – при избор на тази възможност се отваря диалогов прозорец с примерна таблица с 20 колони (именувани Field1, Field2,…, Field20) и 30 реда, в клетките на която потребителят директно започва да въвежда своите данни. След въвеждането на няколко записа, които потребителят желае да присъстват в таблицата, която той създава