Въведение в базиите от данни на Access

Въведение
в базите от данни на Access

Структура на базата от данни
Телефонният справочник представлява “плоска” база от данни, в която цялата информация се разполага в една единствена таблица. Всеки запис от тази таблица съдържа идентификатор на конкретния човек – име и фамилия и телефонния му номер. По този начин таблицата се състои от записи, информацията в които е разделена на няколко части – полета. В дадения случай полета са “Име и фамилия” и “Телефонен номер”, както е показано на фиг. 3.1.


Фиг. 3.1. Таблица, запис и поле.

За разлика от плоските, релационните бази от данни се състоят от няколко таблици, като връзката между тях се създава чрез съвпадащите значения на едноименни полета.
Трябва да се отбележи, че при разработване на системите за управление на базите от данни сега релационния модел на базите от данни се приема за стандарт.
Като пример тук е представена базата от данни STUD_Prim baza, съдържаща данни за студенти.
За да се разгледа, следва да се отвори файл STUD_Prim baza.MDB чрез MS Access. Съдържанието на файла STUD_Prim baza.MDB е показан на фиг. 3.2. В базата от данни влизат таблици (Tables), запитвания (Queries), форми (Forms), отчети (Reports), макроси (Macros) и модули (Modules).

Фиг. 3.2. Съдържание на файл STUD_Prim baza.MDB.

От фиг. 3.2. се вижда, че базата от данни се състои от таблиците: Stud, Spec, Izpiti и EmailAdr. Всяка от тях съдържа информация за обекти от един тип. От наименованията на таблиците става ясно, че те принадлежат на едни и същи обекти. Всеки ред от тези таблици еднозначно определя един обект от своята група. Въобще, базата от данни може да се състои от една или няколко таблици. Записът, от своя страна, се състои от няколко полета, всяко от които съдържа елемент данни за обекта.
Типа на данните, които се разполагат в една таблица, зависят от форматите, допустими за използване. В следващата таблица са включени някои от типовете данни, поддържани за таблиците в Access.

Таблицата Stud (Студенти) съдържа информация за студентите (фак. номер, фамилия, място и дата на раждане, специалност и др.). На фиг. 3.3. и 3.4. е показана структурата на таблицата Stud и нейното съдържание в табличен вид.

Фиг. 3.3. Структура на таблица Stud.

Фиг. 3.4. Съдържание на таблица Stud.

Структурата и съдържанието на таблица Spec e представено на